INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSOBOWYCH   
dla korzystających z oferty sportowej Aqua Centrum Chełmiec oraz Fitness Centrum Chełmiec

        Stosownie do art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kopalnia Surowców Skalnych "KLĘCZANY" Sp. z o.o., 33-394 Klęczany 176, tel. 18 443 37 20 e-mail: sekretariat@ksskleczany.pl
2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wysyłając wiadomość na adres  e-mail: iod@ksskleczany.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora wskazany w pkt 1.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez administratora są w celu:

• świadczenia usług z zakresu oferty sportowej przygotowanej dla Klientów przez Aqua Centrum Chełmiec oraz Fitness Centrum Chełmiec – obiekty zarządzane przez spółkę Kopalnia Surowców Skalnych "KLĘCZANY" Sp. z o.o. na podstawie art. 6 ust. 1b) RODO;
• podatkowym i rachunkowym – przetwarzanie w tym zakresie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze (art. 6 ust. 1 c) RODO);
• egzekucji roszczeń, prowadzenia postępowań sądowych, arbitrażowych
  i mediacyjnych lub obrony przed ewentualnymi roszczeniami – przetwarzanie w tym zakresie jest niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez administratora (art. 6 ust. 1 f) RODO);
• marketingu bezpośredniego usług administratora – przetwarzanie danych osobowych w tym zakresie odbywa się po uprzednim wyrażeniu zgody osoby, której dane są przetwarzane (art. 6 ust. 1 a) RODO).

4. 4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:

• podmiotom współpracującym z administratorem (np. kancelarie prawne, firmy audytorskie, firmy ubezpieczeniowe, firmy serwisujące urządzenia i niszczące dokumenty, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie);
• naszym podwykonawcom i usługobiorcom - podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane ( np. firmom świadczącym usługi IT, dostawcom hostingu; firmom ochroniarskim);
• oraz innym podmiotom, jeśli wynika to z przepisów prawa
• Pani/Pana dane podane przy rejestracji zostaną udostępnione do tego podmiotu w szczególności w celu potwierdzenia posiadanego członkostwa, identyfikacji jako osoby korzystającej z usług oraz rozpatrywaniu zgłoszeń w tym dochodzeniu ewentualnych roszczeń lub podjęcia obrony przed roszczeniami

5. W większości przypadków Pani/Pana dane otrzymujemy bezpośrednio od osoby, której dane dotyczą, jednak może zdarzyć się, że uzyskamy dane od Pani/Pana pracodawcy, lub innego podmiotu, który finansuje korzystanie z naszych usług. Możemy przetwarzać wtedy pani/Pana: dane identyfikacyjne, adresowe, kontaktowe, dane finansowe dotyczące płatności i zobowiązań, dane o stanie zdrowia (jeśli wyrazisz na to zgodę), wizerunek, dane z systemów monitoringu, informacje dotyczące sposobu korzystania z naszych usług, dane związane z użytkowaniem aplikacji mobilnej.
6. Okres przetwarzania danych – Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okresy wynikające z przepisów prawa regulujące niezbędne okresy przetwarzania.
7. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
8. Zgodnie z RODO, przysługują Pani/Panu:
   • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art.15 RODO);
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art.16, 19 RODO);
   • prawo do usunięcia danych (art.17 , 19 RODO), ograniczenia przetwarzania danych
   • prawo do przenoszenia danych (art.20 RODO);
   • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art.21 RODO)
9. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa. kancelaria@uodo.gov.pl.
10. W procesie archiwizacji niniejszego zgłoszenia nie podejmuje się decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie są profilowane.
11. Podanie danych osobowych jest warunkiem złożenia oferty oraz świadczenia usług, a w dalszym etapie zawarcia umowy na korzystanie z ww. usług sportowych. Niepodanie ich skutkowało będzie odmową złożenia oferty, bądź zawarcia umowy. Podanie danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych jest dobrowolne.

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH
w związku z monitoringiem wizyjnym

Stosownie do art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kopalnia Surowców Skalnych "KLĘCZANY" Sp. z o.o., 33-394 Klęczany 176, tel. 18 443 37 20 e-mail: sekretariat@ksskleczany.pl
2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wysyłając wiadomość na adres e-mail: iod@ksskleczany.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora wskazany w pkt 1.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez administratora na podstawie art. 6 ust 1 lit f )RODO, w celu zapewnienia bezpieczeństwa pracownikom oraz innym osobom, ochrony mienia oraz zachowania w tajemnicy informacji, których ujawnienie mogłoby narazić Spółkę KSS Klęczany na szkodę, ponadto w celu analizowania niewłaściwych zachowań, zdarzeń wypadkowych oraz aktów wandalizmu, agresji.
4. Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane wyłącznie przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania tj. przez okres nieprzekraczający 30 dni od dnia jego pierwszego zarejestrowania na elektronicznym nośniku informacji - dysku twardym rejestratora CCTV, a w przypadku, w którym nagrania obrazu stanowią dowód w postępowaniu lub Spółka powzięła wiadomość, iż mogą one stanowić dowód w postępowaniu sądowym, ww. termin ulega przedłużeniu do czasu prawomocnego zakończenia postępowania sądowego, w każdym przypadku nie dłużej jednak niż obowiązujące terminy przedawnienia roszczeń cywilnych  i karnych, stosownie do postanowień odpowiednich przepisów prawa. Po upływie ww. okresów uzyskane w wyniku monitoringu nagrania zawierające dane osobowe, podlegają zniszczeniu, o ile przepisy odrębne nie stanowią inaczej.
5. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:
   • podmiotom współpracującym z administratorem (np. kancelarie prawne, firmy audytorskie, firmy ubezpieczeniowe, firmy serwisujące urządzenia i niszczące dokumenty, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie);
   • naszym podwykonawcom i usługobiorcom - podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane ( np. firmom świadczącym usługi IT, dostawcom hostingu; firmom ochroniarskim);
   • oraz innym podmiotom, jeśli wynika to z przepisów prawa.

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7. Zgodnie z RODO, przysługują Pani/Panu:
   • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art.15 RODO);
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art.16, 19 RODO);
   • prawo do usunięcia danych (art.17 , 19 RODO), ograniczenia przetwarzania danych (art.18 RODO);
   • prawo do przenoszenia danych (art.20 RODO);;
   • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art.21 RODO);.
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa. kancelaria@uodo.gov.pl.
9. W procesie archiwizacji niniejszego zgłoszenia nie podejmuje się decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie są profilowane
10. Udostępnienie przez Panią/Pana danych osobowych jest fakultatywne (dobrowolne), ale niezbędne w celu rejestracji obrazu, pochodzącego z monitoringu wizyjnego. Odmowa udostępnienia danych przez Pana/Panią spowoduje odmowę wstępu do pomieszczeń lub na teren obiektów zarządzanych przez Spółkę.                                        

INFORMACJA O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH OSOBOWYCH  
dla korzystających z formularza kontaktowego

        Stosownie do art. 13 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (zwanym dalej RODO) informujemy, że:

1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Kopalnia Surowców Skalnych "KLĘCZANY" Sp. z o.o., 33-394 Klęczany 176, tel. 18 443 37 20 e-mail: sekretariat@ksskleczany.pl
2. We wszelkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych może się Pani/Pan skontaktować z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, wysyłając wiadomość na adres e-mail: iod@ksskleczany.pl lub pisemnie na adres siedziby administratora wskazany w pkt 1.
3. Pani/Pana dane osobowe są przetwarzane przez administratora są w celu rozpatrywania reklamacji, skarg, wniosków, udzielania odpowiedzi na pytania klientów, kontaktowania się z klientami – przetwarzanie w tym zakresie jest niezbędne do realizacji umów zawartych z klientami (art. 6 ust. 1 a )RODO);
4. Pani/Pana dane osobowe mogą zostać przekazane:
   • podmiotom współpracującym z administratorem (np. kancelarie prawne, firmy audytorskie, firmy ubezpieczeniowe, firmy serwisujące urządzenia i niszczące dokumenty, operatorzy pocztowi i firmy kurierskie);
   • naszym podwykonawcom i usługobiorcom - podmiotom przetwarzającym, które świadczą usługi na rzecz administratora danych i którym te dane są powierzane ( np. firmom świadczącym usługi IT, dostawcom hostingu; firmom ochroniarskim);
   • oraz innym podmiotom, jeśli wynika to z przepisów prawa

5. Okres przetwarzania danych – Pani/Pana dane osobowe będą przetwarzane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, lecz nie krócej niż okresy wynikające z przepisów prawa regulujące niezbędne okresy przetwarzania.
   • dane dotyczące składanych zapytań – przez okres 30 dni od zakończenia prowadzenia korespondencji,
   • dane dotyczące składanych rezerwacji – przez okres 12 miesięcy od daty dokonania rezerwacji;
   • dane przetwarzane w celach marketingowych – do odwołania zgody osoby której dane dotyczą lub do ustania przyczyny biznesowej;

6. Pani/Pana dane osobowe nie będą przekazywane do państwa trzeciego ani do organizacji międzynarodowej.
7. Zgodnie z RODO, przysługują Pani/Panu:
   • prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii (art.15 RODO);
   • prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych (art.16, 19 RODO);
   • prawo do usunięcia danych (art.17 , 19 RODO), ograniczenia przetwarzania danych (art.18 RODO);
   • prawo do przenoszenia danych (art.20 RODO);
   • prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego (art.21 RODO);
8. W przypadku powzięcia informacji o niezgodnym z prawem przetwarzaniu Pani/Pana danych osobowych, przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych: Biuro Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2 00-193 Warszawa. kancelaria@uodo.gov.pl.
9. W procesie archiwizacji niniejszego zgłoszenia nie podejmuje się decyzji w sposób zautomatyzowany. Dane osobowe nie są profilowane
10. Podanie danych osobowych jest warunkiem odpowiedzi na zapytanie skierowane przez formularz kontaktowy. Niepodanie ich skutkowało będzie odmową złożenia oferty, bądź zawarcia umowy. Podanie danych osobowych przetwarzanych w celach marketingowych jest dobrowolne.